Фирменный бланк – неотъемлемая часть фирменного стиля организации. Обычно это бумага формата А4, на которой присутствует важная информация о компании: логотип, название, иногда реквизиты и контактные данные. Это форма, которую, наряду с фирстилем, нужно иметь с самых первых дней существования компании. Она используется для договоров, писем, отчетов и иногда для внутренних документов.
Дизайн фирменного бланка организации
Дизайн бланка делается одновременно с другими элементами фирменного стиля. В идеале компания должна иметь брендбук, в котором описано, как использовать элементы айдентики для различных случаев.
С одной стороны, фирменный бланк должен быть составлен в соответствии с дизайном бренда, но с другой – он нужен для официальных документов. Поэтому избегайте украшательств:
- не использовать изображений, кроме логотипа;
- отказаться от варьирующихся начертаний шрифта: курсивов, разных размеров;
- использовать только один шрифт;
- предусмотреть отступ слева, ведь документы хранят в скоросшивателях.
Иногда в качестве фонового изображения для бланка применяют паттерн. Это спорное решение. Если документ понадобится отослать по факсу, то его будет очень сложно прочитать. То же можно сказать и о мелких кеглях шрифтов. Вообще, печать бланков и пересылка их по факсу – отличный способ протестировать все элементы фирменного стиля.
Использование фирменного бланка
Создавая образец документа для сотрудников, поместите всю неизменяемую информацию в колонтитулы:
- реквизиты;
- контактные данные;
- название компании.
Иначе сотрудники могут по ошибке случайно внести в них изменения.
Печать фирменных бланков
Часто бланки просто распечатывают на офисном принтере. При умеренном качестве это выглядит аккуратно и обходится недорого.
Если вы печатаете в типографии, то лучше выбирать матовую бумагу. На документах нужно расписываться или ставить печати, поэтому глянцевая и мелованная бумага, как бы приятно они ни смотрелись, не подойдут. Они отлично выглядят, когда требуется печать флаеров, а не документов. Иногда используют дизайнерскую бумагу, даже добавляют водяные знаки. Это может понадобиться для редких случаев, но для повседневного использования это очень дорого.
В типографиях бланки печатают двумя способами:
- офсет;
- цифровая печать.
У каждого свои преимущества. Цифровая печать позволяет быстро сделать небольшое количество экземпляров. Зато стоимость высокая, и она не зависит от количества экземпляров. Для офсетной печати требуется несколько дней, но чем больше экземпляров, тем дешевле это обходится.
