Поиск технического решения, которое ответит на вопросы руководителя предприятия касательно эффективности его офиса, это ответственная и сложная задача. Так как основная сфера деятельности офиса сегодня – виртуальная компьютерная среда и интернет, очень часто для этого используют специальные программы. С их помощью контроль рабочего времени сотрудников становится быстрее и качественнее.
Какие задачи решает ПО для мониторинга работы офиса?
Вот некий условный сотрудник, который целый день проводит, глядя в монитор компьютера и получает почасовую зарплату. Он исправно ходит на работу и не был замечен в нарушении дисциплины. Он вовремя и точно исполняет обязанности. Достаточно ли этой информации, чтобы сказать, что сотрудник на 100% оправдывает вложенные в него средства? Нет.
Кроме явной стороны, у офисной работы есть и скрытая. Если бы начальник получил доступ к полной информации о том, чем занимается такой сотрудник за рабочим столом, он был бы очень разочарован. Так как выполнив свою «порцию добрых дел», подчиненный спокойно и с тем же деловым видом может весь оставшийся день играть в компьютерные игры, чатиться в соцсетях или смотреть видеоклипы.
Программный контроль рабочего времени сотрудников, как легкий способ быстро «разобраться» с прокрастинаторами
Рассмотрим особенности контроля времени сотрудников на примере одной из таких программ, Yaware.TimeTracker. Её интеграция в рабочую среду каждого офисного сотрудника осуществляется практически мгновенно, а управление осуществляется интуитивно. Она обеспечивает:
1. Сбор информации о посещенных сотрудником интернет-страницах и определяет их соответствие рабочим задачам.
2. Определяет, насколько продуктивно используется рабочее время.
3. Фиксирует время появления сотрудника на работе и его ухода.
4. Осуществляет контроль рабочего времени сотрудников офлайн.
5. Предоставляет информацию, чем реально занимался сотрудник за компьютером.
Применение тайм-трекера в различных компаниях доказало, что в течение первого месяца производительность персонала возрастает в разы. А вместе с ней – доходы предприятия и мотивация самых сотрудников, которые раньше работали «от звонка до звонка». Хотите достичь большего? Регистрируйтесь на сайте и бесплатно тестируйте программу для контроля рабочего времени сотрудников в течение 14 дней на своем предприятии.
