Важные офисные мелочи

Для бесперебойной деятельности офиса необходимы принадлежности, изделия, используемые для оформления документации. Канцелярские товары даже в наш век высоких технологий стали важной составляющей успешности. В процессе организации офисной работы без таких аксессуаров нельзя обойтись ни дня: бумага, шариковые ручки, папки, настольные принадлежности необходимы для организации документооборота.

Канцелярия отображает корпоративный стиль, формирует имидж предприятия – представление у партнеров о компании складывается на основе правильного подбора письменных принадлежностей, оформления писем, конвертов. Чтобы впечатление о фирме у потенциальных клиентов осталось положительным, стоит тщательно подходить к выбору мелочей, которые нас окружают, выражают наше отношению к потребителям.

Вида канцелярских принадлежностей для офиса

Канцелярские товары для офиса можно поделить на две группы: необходимые и применяемые для удобства.

Необходимые – такие, без которых нельзя обойтись:

• бумажные принадлежности – бумага для печати, конверты, цветная бумага, листики для заметок;
• письменные принадлежности – ручки, ластики, линейки, карандаши, чернила, маркеры;
• офисные принадлежности – дырокол, клей, корректоры, скрепки, лотки для документов, ножницы;
• принадлежности для делопроизводства – файлы, папки, файлы-конверты, карманы для документов;
• упаковочные материалы – скотч, упаковочная бумага.

Канцелярские принадлежности, применяемые для удобства – такие, без которых можно организовать производственный процесс, но их наличие важно для удобства и повышения производительности труда сотрудников:

• бумажные принадлежности – бухгалтерские бланки, еженедельники, фотобумага, бизнес организаторы, планинги, самоклеящаяся бумага, карты, канцелярские книги;
• офисные принадлежности – резинки для денег, бейджи, диспенсеры, увлажнители для пальцев, маркираторы;
• принадлежности для делопроизводства – планшеты, подвесные файлы;
• демонстрационные системы – демонстрационные доски, витрины, стенды, таблички.

Способы покупки канцелярских принадлежностей

Для регулярного снабжения аксессуарами для делопроизводства на предприятиях эту функцию возлагают на специального работника – офис-менеджера (секретаря). Он по-разному решает эту проблему: подбирают канцелярию на рынке, в книжном магазине, оптовых складах письменных принадлежностей, в интернет-магазинах. Независимо от выбранного способа, он должен обеспечить поставку качественных принадлежностей, для того чтобы они стали настоящим подспорьем правильно организованного рабочего процесса.